リアルタイム コラボレーションおよびドキュメント オーサリング ツール
Google ドキュメントは、Google が開発した無料のオンライン ワープロ ソフトウェアです。これは、ドキュメントを作成するためのオンライン プラットフォームを Google アカウント ユーザーに提供する Web ベースのプログラムです。これにより、他の Gmail ユーザーとドキュメントを共有して、共同作業したり、フィードバックを受け取ったり、単にファイルを表示したりすることもできます。 Google ドキュメントを使用すると、ワード プロセッサのクラッシュやコンピュータのバグによって長くて重要なドキュメントが失われるのを防ぐことができます。ウェブ アプリはファイルのすべてのエントリを自動的に保存し、履歴に変更の記録を保持します。
Google ドキュメントの主な特徴は、他の Google ユーザーと共同作業できるクラウドベースのプラットフォームであることです。ドキュメントの作成者は、必要な数のユーザーとドキュメントを共有し、パラメータを設定して、できることを制限できます。ファイルの共有を開始するには、メニュー バーの [ファイル] をクリックし、[共有] を選択します。 Google ドキュメント ページを共有する最も簡単な方法は、共有可能なリンクを生成することです。
コラボレーション機能
これは、誰でもドキュメントを閲覧、コメント、または編集できる URL です。リンクを介した共有は簡単ですが、最も安全ではありません。特定のユーザーに、電子メールをドキュメントに添付することで、ページへのアクセス権を与えることができます。これは、[共有] ボックスにもあります。この方法には、ドキュメントへのアクセス権を持つユーザーを一覧表示する高度な共有オプション、権限設定、ユーザーを追加したり他のユーザーを削除したりするオプションもあります.
書き込みツール
< p>Google ドキュメントは、いつでもドキュメントにアクセスできるようにすることを目的としています。 Windows 版 Google ドキュメントには、ドキュメントの編集に使用できる 3 つの機能があります。オフライン作業、音声入力、探索です。 3 つの中で最も役立つのは Work Offline です。 Wi-Fi 接続がなくても、Web ブラウザでドキュメントを編集、保存、作成できます。これは、旅行中やインターネット アクセスが制限されている地域にいる場合に便利です。 Google ドキュメントをオフラインで使用するには、Google ドキュメントのホームページにアクセスし、メニュー ボタンをクリックします。 [設定] を選択すると、ポップアップ ウィンドウが表示され、トグル可能な [オフライン] オプションが表示されます。音声入力は、文書の内容を言語化することを好むユーザーにとっても便利な機能です。
この機能は、メニュー バーの [ツール] にあります。ページの横にマイク アイコンが表示されます。これをクリックすると、話し始める前にクリックする必要があります。 Explore は執筆ツールではありませんが、ページの内容を充実させるのに役立ちます。 [ツール] メニューの下にあり、ドキュメントの内容をスキャンして、ドキュメントに追加したり、作成中に参照したりできるファイル、ウェブページ、画像を提案します。
柔軟なワード プロセッサ
Google ドキュメントは、パソコンでワード プロセッシング ソフトウェアを使用する代わりに使用できます。すべてのドキュメントを Google アカウントに同期し、ライター向けのかなりの量の機能を備えています。このツールを使用すると、自分自身または他のユーザーと一緒に、自分の考え、アイデア、およびその他の形式のコンテンツをページに記録できます。全体として、Google Doc はあらゆる状況で作業を支援することができます。インターネット、同僚、またはキーボードにアクセスできない場合でも、Google ドキュメントにはその問題に対処する機能があります。
