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QuickBooks Onlineは、SMB向けに設計されたクラウドベースの金融スイートであり、単一のプラットフォームから会計、請求、および請求タスクを実行します。 QuickBooks Onlineを使用すると、請求書の作成と管理、小切手の印刷、支払いの追跡、銀行取引とクレジットカード取引の調整、請求書の管理、見積もりの作成を行うことができます。
QuickBooks Onlineには、iOSデバイスやAndroid搭載のスマートフォンやタブレット用のモバイルツールとともに、直感的で使いやすいインターフェイスがあり、請求書の作成や追跡などの金融取引をより柔軟で時間効率よく管理できます。移動中の費用。
組み込みレポート QuickBooks Onlineには、選択可能な多数の事前作成済みレポートがあり、ビジネスの全体的な財務状態を視覚的に表示できます。これらのレポートは、ビジネス概要、売掛金の管理、買掛金の管理、買掛金レポート、調整レポート、製品と在庫の管理、売上の確認、経費と購入の確認、売上税の管理、従業員の管理など、いくつかの異なるカテゴリに分類されます。
レポートを作成するには、QuickBooksダッシュボードから[レポート]に移動し、必要なレポートの種類を選択します。レポートフィールドをカスタマイズする必要がある場合は、必要に応じてここで行うことができます。次に、ドロップダウンメニューから取引日を選択するか、ターゲットの日付範囲を指定します。最後に、[レポートの実行]をクリックします。生成された情報は、印刷、電子メール送信、またはExcelファイルとしてエクスポートできます。
オンラインバンキングの統合 QuickBooks Onlineの銀行統合により、金融取引を自動的に収集するために、オンライン銀行フィードを安全に接続および同期できます。これは、データを手動で入力する手間を省く素晴らしい時間節約機能です。金額、取引日、取引が発生した場所など、口座に出入りする資金とともに銀行が保存した情報を使用して同期すると、取引を承認または削除できます。その後、それらを分類してサプライヤまたは顧客に割り当てることができます。
銀行をQuickbooks Onlineアカウントに接続するのは簡単です。 QuickBooks Onlineダッシュボードから移動し、[トランザクション]、[銀行]の順に選択します。画面の右上には、アカウントの追加とマークされた青いボタンがあります。銀行の名前またはURLを入力するよう求められます。また、人気のある金融機関のリストから選択することもできます。安全な接続を確立するには、オンラインバンキングのユーザー名とパスワードも必要です。ログイン資格情報が確認されたらすぐに、プロンプトに従って続行します。
請求書作成 ダッシュボードのレイアウトはナビゲートしやすく、ほとんどのユーザーに馴染みがあります。 QuickBooks Onlineダッシュボードの上部の中央には、最近の取引の表示、取引の検索、請求書の作成を可能にする3つのボタンがあります。請求書を作成するには、プラス(+)ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから[請求書]を選択します。次に、[請求書]ページが表示されます。ここで、顧客名、電子メールアドレス、請求先住所、支払条件、請求書日付、期日などのデータを入力します。製品/サービスの品目を手動で入力するか、事前定義されたフィールドから選択することができます。税金の計算と割引は、画面の右上隅に表示される請求額から自動的に差し引かれます。請求書は、会社のロゴ、背景画像を追加し、独自のフォントを選択し、カスタムフィールドを指定することによってブランド化することもできます。有用な請求書は、個別に送信することも、バッチで送信することもできます。
統合 QuickBooks Onlineは、QuickBooks PaymentsやQuickBooks Payrollなどの他のQuickBooksアプリとシームレスに統合します。 QuickBooks Onlineは、Bill.com、Jobber、Mavenlink、Method CRM、Shoeboxed、TSheetsなどのアドオンも提供しています。
QuickBooks Onlineは、次のアプリおよびサービスとも統合されます。そろばん、Chrometa、Concur、Fundbox、Gusto、Insightly、NimbleSchedule、PayPal TriNet Expense、Receipt Bank、Shopify、Vend、Workfront、Zendesk、Zoho CRM、Unleashed Software、Xpenditure Expenses、Unify by Webgility、およびVeriClock。 QuickBooks Onlineには、使用可能なAPIもあります。
QuickBooks Onlineは、英語、フランス語、ポルトガル語で利用でき、AndroidおよびiOSデバイスでサポートされています。
価格 QuickBooks Onlineは、無料トライアルが利用できるサブスクリプション価格モデルを使用します(クレジットカードは必要ありません)3つの価格プランがあります:Simple Start、Essentials、およびPlus。 Simple Startの価格は月額9.99ドルで、1人のユーザーが銀行取引を調整し、見積もりと請求書を作成できます。データは2人の会計士と共有できます。 Essentialsプランの価格は19.99ドルで、Simple Startプランのすべての機能に加えて、最大3人のユーザーが請求書を追跡して支払うことができる追加の買掛金機能が含まれています。最後に、Plusプランの価格は月額29.99ドルで、最大5人のユーザーをサポートします。また、インベントリと1099の準備が含まれています。
ボトムライン QuickBooks Onlineは、完全な会計ソリューションです。請求書作成、請求書作成、見積もりなど、すべてが単一のプラットフォームから利用可能です。 AndroidおよびiOSデバイス用のネイティブモバイルアプリがあり、いつでもどこでもビジネスの財務状態を追跡できます。 QuickBooks Onlineはセットアップが簡単で、高度にカスタマイズできます。銀行とクレジットカードのアカウントをリンクする自動同期ツールを使用して、QuickBooks Onlineを使用すると、会計士や簿記係と簡単に共同作業できます。